De agile methode is hot

Een snel groeiend aantal bedrijven en organisaties omarmt de agile methode. Zij hopen daarmee adequater te reageren op een snel veranderende omgeving. De zoektocht naar de juiste uitvoeringsvorm leidt ons weg van bestaande rollen en structuren uit het watervaldenken. Promotie van zelfsturende teams binnen agile legt de verantwoordelijkheid bij het vloerpersoneel. De governance is dan een van de eerste plekken waar het wringt. Herken je jouw eigen werksituatie in het stripje hier beneden? Lees dan door. Er is namelijk een prima oplossing.

Prince agile

De agile methode vraagt om verandering op alle niveaus binnen een organisatie. Dat is in de praktijk geen vanzelfsprekendheid. Als project- en portfoliomanager word ik steeds vaker gevraagd voor projecten en programma’s met scrumteams. Daarna wel graag rapporteren aan de stuurgroep op basis van Prince2 en een arsenaal aan documenten waaruit blijkt dat je het project(portfolio) stevig in de greep hebt. En dat terwijl het agile werken je juist uitdaagt je steeds minder als leider op te stellen.

De agile methode binnen een team

Ook de opdrachtgever verwacht nog steeds een projectmanager die de lakens uitdeelt en strak stuurt op budget, tijd en scope. Ik maak hier geen principieel gevecht van, maar benader deze wedstrijd liever pragmatisch. De oplossing van dit dilemma ligt voor mij in een gezond stuk ondernemerschap. Dit komt binnen het team op de volgende manieren tot uitdrukking:
stimuleren van meer ‘leren door doen’
minder gedetailleerde planningen
wegnemen van belemmeringen

Wat doet de projectmanager?

Issues die de reikwijdte van het team overstijgen en voortgang in de weg staan, belanden op mijn bordje. De rest moet het team zoveel mogelijk zelf op zien te lossen. Daarnaast werk ik op stuurgroepniveau intensief aan vertrouwen en probeer ik stakeholders te verleiden tot een groeiende risicobereidheid voor een hoger rendement op de business case. Ik extrapoleer de sprintplanningen en hou het globale totaalplaatje in de gaten.

Van technology push naar demand pull

Door key users diep in de ontwikkeling te betrekken en inspraak te geven blijkt dat wij softwareontwikkeling kunnen ombuigen van technology push naar demand pull. De businesswaarde en de acceptatie van de te ontwikkelen functionaliteit wordt daarmee doorlopend bewaakt.

Maak de hele organisatie enthousiast

Voeg beheer vanaf het begin aan het team toe en maak er een integrale teamverantwoordelijkheid van. Zo is het in productie zetten en de overdracht naar beheer van meet af goed geregeld. Dit draagt stevig bij aan kortcyclische opleveringen van functionaliteit. Je zult merken dat hierdoor enthousiasme en energie in de gehele organisatie ontstaat. Precies het zetje dat het management nodig heeft om de verantwoordelijkheid en bevoegdheid voor de projectresultaten zo laag mogelijk in de organisatie te leggen. Het gevolg is een beter eindresultaat voor iedereen.

What a wonderful world

Door middel van de agile methode zien business en IT, RUN- en Change-organisatie veel beter van elkaar hoeveel bepaalde functionaliteit kost en wat het oplevert. Hierdoor is men bereid beter te luisteren naar elkaars argumenten. En het management? Dat is bevrijd van bluswerk van vele brandjes. Zij kunnen zich eindelijk volledig op langetermijnvraagstukken storten, die op hun beurt weer worden gefinancierd uit de succesvolle ontwikkeling van meer businesswaarde tegen lagere kosten.

Meld je aan voor de training!